Dược liệu Việt Nam được nhiều đối tác nước ngoài quan tâm nhờ nguồn cây thuốc phong phú. Tuy nhiên, xuất khẩu không đơn giản như bán hàng trong nước. Mỗi thị trường có quy định riêng về hồ sơ, chất lượng và đóng gói.
Bài viết này tổng hợp các yêu cầu phổ biến khi xuất khẩu dược liệu khô, giúp doanh nghiệp thương mại và người mua nước ngoài chuẩn bị tốt hơn. Đây là thông tin tham khảo chung; quy định cụ thể luôn cần đối chiếu với nước nhập khẩu tại thời điểm giao dịch.
Vì sao xuất khẩu dược liệu cần chuẩn bị kỹ?
Dược liệu là sản phẩm có nguồn gốc thực vật, động vật hoặc nấm. Vì vậy, lô hàng thường phải qua nhiều lớp kiểm soát:
- Kiểm soát nguồn gốc để xác định hàng sản xuất tại đâu.
- Kiểm soát sinh vật gây hại để tránh lây lan sâu bệnh qua biên giới.
- Kiểm soát chất lượng và an toàn như độ ẩm, kim loại nặng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, vi nấm.
Thiếu một giấy tờ hoặc một chỉ tiêu không đạt có thể khiến lô hàng bị giữ lại, trả về hoặc phát sinh chi phí lưu kho.
Các chứng từ thường gặp
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
C/O xác nhận hàng hóa có xuất xứ Việt Nam. Tùy hiệp định thương mại giữa Việt Nam và nước nhập khẩu, mẫu C/O khác nhau có thể giúp người mua được hưởng ưu đãi thuế. Người mua nên xác định trước mẫu C/O mình cần.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Với dược liệu nguồn gốc thực vật, nhiều nước yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp. Một số thị trường còn yêu cầu xử lý hàng (ví dụ xông hơi) trước khi xuất.
Phiếu phân tích (CoA) hoặc phiếu kiểm nghiệm
Phiếu phân tích cho biết kết quả các chỉ tiêu chất lượng của lô hàng. Người mua thường đặt ra danh sách chỉ tiêu cần kiểm, chẳng hạn độ ẩm, tro toàn phần, kim loại nặng, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật. Để hiểu các chỉ tiêu này, xem bài quy trình kiểm nghiệm dược liệu.
Chứng từ thương mại
Gồm hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói (packing list) và chứng từ vận tải. Các thông tin trên những chứng từ này cần thống nhất với nhau.
Bảng tóm tắt yêu cầu phổ biến
| Hạng mục | Mục đích | Ghi chú |
|---|---|---|
| C/O | Chứng minh xuất xứ, hưởng ưu đãi thuế | Mẫu tùy thị trường |
| Kiểm dịch thực vật | Ngăn sinh vật gây hại | Có thể kèm yêu cầu xử lý |
| Phiếu phân tích | Chứng minh chất lượng, an toàn | Chỉ tiêu do người mua đặt |
| Quy cách đóng gói | Bảo vệ hàng khi vận chuyển dài ngày | Ghi nhãn theo yêu cầu nước nhập |
| Chứng từ thương mại | Thông quan, thanh toán | Thông tin phải khớp nhau |
Quy cách đóng gói và ghi nhãn
Dược liệu khô dễ hút ẩm và mốc khi vận chuyển đường biển dài ngày. Vì vậy, quy cách đóng gói xuất khẩu thường chặt chẽ hơn hàng nội địa:
- Bao bì nhiều lớp, có lớp chống ẩm.
- Ghi nhãn đầy đủ: tên thông dụng, tên khoa học, khối lượng, số lô, xuất xứ.
- Thùng hoặc bao ngoài chắc chắn, phù hợp xếp container.
Dược Khang đóng gói thông dụng theo 0,5 kg, 1 kg, 5 kg hoặc theo yêu cầu. Với quy cách riêng cho lô xuất khẩu, vui lòng liên hệ để được tư vấn cụ thể.
Người mua cần chuẩn bị gì?
Để quá trình trao đổi nhanh và chính xác, người mua nên chuẩn bị trước:
- Danh mục vị thuốc, kèm tên khoa học nếu có, để tránh nhầm lẫn giữa các loài gần nhau.
- Khối lượng và tần suất nhập hàng dự kiến.
- Tiêu chuẩn chất lượng áp dụng và danh sách chỉ tiêu cần kiểm.
- Yêu cầu chứng từ của nước nhập khẩu.
- Yêu cầu đóng gói, ghi nhãn cụ thể.
Nhận diện đúng vị thuốc là bước đầu tiên. Bài phân biệt dược liệu thật giả có một số lưu ý hữu ích.
Dược Khang có thể hỗ trợ gì?
Dược Khang là doanh nghiệp kinh doanh dược liệu từ năm 2014, hiện kinh doanh khoảng 47 vị dược liệu khô. Với khách hàng có nhu cầu xuất khẩu, chúng tôi có thể:
- Cung cấp nguồn hàng theo danh mục, có mẫu để đối chiếu.
- Cung cấp phiếu kiểm nghiệm theo lô khi có yêu cầu.
- Đóng gói theo quy cách thống nhất.
- Trao đổi về các yêu cầu chất lượng của lô hàng.
Về các chứng từ xuất khẩu cụ thể và phạm vi hỗ trợ của công ty, quý khách vui lòng liên hệ để trao đổi chi tiết. Danh mục hiện có xem tại trang sản phẩm; một số vị được hỏi nhiều như Quế chi hay Hoài sơn.
Liên hệ Dược Khang
Nếu quý khách đang tìm nguồn dược liệu cho lô hàng xuất khẩu, hãy gọi hoặc nhắn Zalo 0913 069 855, hoặc gửi yêu cầu qua trang liên hệ để được trao đổi cụ thể.